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盛元廣通互聯網+疾控實驗室信息管理系統LIMS

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產品特點

盛元廣通互聯網+疾控實驗室信息管理系統LIMS通過整合其他公共衛生檢驗檢測相關信息系統,實現公共衛生及傳染病防控實驗室的聯動。

詳細介紹

近年來,傳染性疾病頻發,給傳染病防控和生物安全帶來了挑戰,生物安全實驗室的直接目的是保證研究人員不受操作對象的傷害,保護環境和公眾的健康,保護實驗室對象不受污染,建立科學、安全的研究平臺,是從事檢驗工作的相關機構或單位實行實驗室管理的重中之重,盛元廣通互聯網+疾控實驗室信息管理系統LIMS通過整合其他公共衛生檢驗檢測相關信息系統,實現公共衛生及傳染病防控實驗室的聯動。實現省市縣三級疾控中心之間的數據整合,消除疾控領域中不同區域、不同平臺、不同業務之間的“信息孤島”,實現了數據跨部門、跨層級、跨地區的共享和應用,填補了我省疾控系統信息化實驗室管理的空白,為全省公共衛生服務搭建了數字化、溯源化、自動化的數據平臺。主要功能模塊如下:

檢測過程管理

任務管理:業務受理、樣品登記、合同評審、樣品掃碼接收、樣品管理、任務分配、結果錄入、結果復核、科室審核、報告自動生成、報告審核、報告批準、報告打印、報告發放、報告歸檔。

抽樣任務登記:主要包括必要的字段和信息,如任務編號、送樣日期、送樣人員、樣品類型、樣品數量等。

送樣任務登記:當有新的抽樣送樣任務到達實驗室時,登記人員應填寫登記表格中的相關信息。確保準確記錄任務的基本信息,并為任務分配的任務編號。

抽樣準備:根據抽樣目的和研究設計,制定合適的抽樣方案。包括抽樣方法(如隨機抽樣、分層抽樣、系統抽樣等)、抽樣框架(樣本來源)、抽樣單位和抽樣比例等。根據抽樣方案,準備樣本,并進行必要的處理和標識,如編號、分類、分裝等。

用戶管理:根據實驗室的工作安排和優先級,將任務分配給相應的檢測人員或實驗室小組。記錄任務分配的人員和日期。

任務管理:在登記表格中記錄任務的進展情況,包括樣品的處理進度、檢測狀態、預計完成時間等。當任務完成時,檢測人員或實驗室負責人應確認結果的準確性和可靠性。記錄任務完成的日期和確認人員的信息。

采樣及現場檢測信息錄入:對于需要進行現場檢測的項目,按照采樣計劃、采樣安排記錄。

任務分配:將現場檢測的結果、使用設備、采樣人簽名、陪同人簽名、以及拍照、GIS 定位錄入記錄表格或系統中。

抽樣結果上傳:將數據進行上傳或同步,以便后續的數據處理和分析,確保數據的安全存儲和備份。

報告管理:根據實驗室的要求和流程,生成并發放相應的測試報告給送樣人員或相關部門。記錄報告發放的日期和方式,主要包括報告簽發、打印、發放、歸檔。

樣品管理

樣品臺賬:系統做到賬物相符,按照收樣日期、委托單編號、規格/型號、生產廠家、數量、樣品狀態、收樣人、流轉部門、領取人、領取時間等。

樣品接收和登記:實驗室接收人員接收實驗室送來的樣品,并在系統中進行RFID掃碼登記,記錄樣品的基本信息,如樣品編號、來源、接收日期等。提供移動應用程序,使實驗室人員能夠在移動設備上去訪問和記錄數據,方便現場數據采集和快速上傳。

樣品標識和流轉:根據樣品的性質、用途或其他特定要求,將樣品進行分類和分組。樣品傳遞到檢驗科時,由檢驗科簽收認可,到樣品庫登記領取樣品,通過系統界面點擊“接收”“批量接收”按鈕,完成樣品接收工作。

樣品留樣和處置:掃描RFID電子標簽屬性信息、留樣量、留樣地點、留樣時長、留樣數量,對使用或消耗的樣品進行記錄和更新以備復檢、仲裁用。當樣品不再需要時,進行退樣處理,還應記錄返還樣品的重量。

樣品領取和歸還:樣品出入庫領取需遵從誰領取誰歸還原則,掃RFID碼系統自動記錄樣品的領取和歸還情況,包括借出人員、借出日期、歸還日期等。

人員管理:主要包含人員檔案、培訓檔案、培訓評價、培訓記錄、考核管理該模塊用于記錄實驗室人員的培訓情況和培訓記錄,以確保實驗室操作人員具備必要的技能和知識,提高資源利用效率。

試劑耗材管理:

1.提交申購計劃審核通過后才能采購入庫,制定試劑耗材的購買計劃,根據實驗室需求和預算編制清單。考慮到供應商的可靠性、價格、質量和交貨時間等因素進行供應商選擇。

2.耗材入庫需在系統中建立電子臺賬,登記試劑名稱、廠家、購買日期、批號、效期、數等。

3.耗材領用利用RFID射頻技術掃描試劑耗材條形碼或二維碼領取方式,管理員核查確認后,系統就會自動生成一個詳細的領用記錄,存儲在系統電子臺賬中。

4.耗材歸還只需要對于已經掃碼領用的試劑耗材的歸還。

5.當庫存使用到一定數量時,系統就會通過短信、郵箱、系統界面中我的消息等形式通知庫房管理員,進行試劑耗材的采購。

6.建立庫存耗材盤點記錄系統,及時更新試劑和耗材的庫存信息。對于常用的試劑和耗材,定期進行庫存盤點,確保庫存充足,避免因為耗材不足而中斷實驗工作。

7.查詢統計按照人員、時間、實驗室、部門、課題、項目組領用、申購、經費等類別進行查詢,也可以自定義月度、季度、年度各種統計報表。

8.RFID標簽的使用選擇主要取決于實驗室的需求,實現試劑耗材生命周期溯源智能化管理

菌株管理

菌株登記:建立一個完整的菌株登記系統,記錄每個菌株的基本信息,如菌株名稱、編號、來源、鑒定方法和結果、保存條件等。確保每個菌株都有*一的標識符,并保留相應的登記記錄。

菌株入庫管理:疾控中心對于新的菌株入庫,引用RFID技術掃碼入庫。記錄菌株的來源和鑒定過程,包括使用的方法、文獻參考和實驗結果。對新的菌株進行驗收,確認其質量和數量,并按照規定的方法進行保存和入庫。

菌株出庫管理:RFID技術掃碼出庫,確保每次菌株的出庫都有合理的理由和*權,記錄出庫的目的、日期和接收人的信息。可以要求接收人簽署接收確認書,確認菌株的使用目的和接收數量,并記錄使用后的處理方法。

菌株領用和歸還:使用者需要填寫菌株領取登記表,記錄菌株的使用目的、數量和使用時間,并按照規定的程序進行菌株的領取和歸還,以確保菌株的追蹤和管理。

庫存管理:當庫存數量出現低值時系統會識別提醒及時補充庫存。

銷毀管理:對不再需要的菌株進行及時的報廢和銷毀處理,確保菌株不被誤用或外泄。包括記錄、銷毀方式和安全操作,嚴格按照規定程序執行。

菌株轉移和分發控制:對于需要轉移或分發的菌株,確保菌株RFID標識和記錄,避免混淆或損失。在菌株轉移或分發時,記錄轉移或分發的日期、轉移/分發數量、接收人和用途等信息。

儀器設備管理

請購申請:確定需要采購的儀器設備,編制采購計劃,進行供應商選擇和詢價比較,確保選擇合適的儀器設備,并與供應商簽訂合同。

入庫管理:為每個儀器設備進行標識和編碼,使用RFID條形碼標記設備。對新購買的儀器設備進行驗收,檢查其數量、質量和規格是否符合要求,并記錄相關信息。同時,對儀器設備進行編號、標識和分類,便于管理和查找。

儀器設備臺賬建立一份包含所有實驗室儀器設備的清單,記錄每個設備的名稱、型號、購買日期、供應商、購買價格和所在位置等信息。這可以幫助實驗室管理人員追蹤和掌握實驗室內的儀器設備情況。

領用管理:根據需要提交領用申請,通過審核后,對儀器設備進行掃RFID碼領用登記和歸還,確保使用者能夠合理使用儀器設備,并及時追蹤設備的使用情況。

檢定/校準主要包括儀器檢定/校準/核查計劃和報告、儀器運行狀態、故障和維修記錄、使用和校準記錄等信息、調試驗收報告、運行狀況、性能變化、異常現象及整改情況等。

維護和保養:建立儀器設備的定期維護計劃,包括清潔、校準、更換易損件等。定期進行設備的維護和保養工作,及時處理設備故障和損壞,并記錄維修和更換情況,以保證設備的可靠性和減少故障停機時間,維護記錄應該被及時記錄并保留。

設備歸還:如果實驗室內的儀器設備可以被借用,采用誰領用,確保借用者負責使用和歸還設備,系統有相應的追蹤機制。

故障報修:用戶能夠及時在系統中上報儀器設備的故障或問題。實驗室管理人員及時處理報修請求,并安排維修或替換。

盤點管理:定期對儀器設備進行盤點,核對實際庫存和記錄庫存的一致性,并及時調整記錄,以確保庫存準確和避免資產丟失。

統計分析:疾控中心管理者可按日期、任務性質、檢測項(樣品、設備、試劑耗材、菌種類型等)自定義查詢條件統計數據、出具報告,并能夠及時作出合理的決策。

盛元廣通互聯網+疾控實驗室信息管理系統LIMS多年來沉淀了成熟的解決方案和產品技術,將實驗室業務流程、環境、人員、試劑耗材、儀器設備、菌種管理、報告管理等多個模塊,統計和廢棄物管理等功能系統集成。幫助實驗室實現全面的信息管理。


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